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プライバシー
ポリシー

制定2024年1月1日
最終改定2025年1月1日

本ポリシーは予告なく変更される場合があります。最新版をご確認ください。

お問い合わせ

合同会社illmatic(illmatic LLC、以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)に従って個人情報を適切に取り扱います。

Article 01

基本方針

当社は、個人情報の適正な取扱いを確保するため、以下の基本方針を定めます。

  1. 個人情報の取得は、利用目的を明確にしたうえで、適正な方法で行います。
  2. 取得した個人情報は、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
  4. 個人情報を第三者に提供する場合は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ます。
  5. 個人情報に関する苦情および相談に、誠実かつ迅速に対応します。
  6. 個人情報保護に関する法令・規範を遵守し、継続的に改善します。

Article 02

取得する個人情報

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

  1. お問い合わせフォーム・オンライン面談申込み:氏名、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、ご相談内容等
  2. サービス契約・取引:会社名・代表者名、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座情報等
  3. ウェブサイトへのアクセス:IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧ページ等(Cookie等を通じた技術的情報)
  4. 採用応募:氏名、連絡先、学歴・職歴、その他応募書類に記載された情報

Article 03

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

取得の機会 利用目的
お問い合わせ・面談申込み お問い合わせへの回答、面談日程の調整、サービス提案・お見積りの送付
サービス契約・取引 契約の締結・履行、請求・支払い処理、サービスの提供・改善
ウェブサイト閲覧 ウェブサイトの利用状況分析、サービス改善、セキュリティ管理
メールマガジン等 当社サービス・イベント・コンテンツに関する情報提供(同意を得た場合に限る)
採用応募 採用選考の実施、応募者への連絡

上記目的以外で個人情報を利用する場合は、事前に本人の同意を得るものとします。

Article 04

第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合(裁判所・警察等の公的機関から法的根拠に基づく開示要求がある場合)
  2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合
  4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令所定の事務を遂行する場合
当社が合併・会社分割・事業譲渡等を行う場合、事業の継承に伴い個人情報が引き継がれることがあります。その際は事前に本ウェブサイト等でお知らせします。

Article 05

業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。

委託先には、個人情報の適正な取扱いを求める契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

委託先の例:クラウドサービス事業者(データ保存)、メール配信サービス事業者、決済代行業者等

Article 06

Cookieおよびアクセス解析ツール

当社のウェブサイトでは、利便性の向上およびアクセス解析のためCookieを使用しています。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のブラウザに送信する小さなデータファイルです。

Google Analytics:当社はGoogleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご参照ください。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部のサービスが正常に機能しなくなる場合があります。

Article 07

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  1. 組織的安全管理措置:個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、役割・責任を明確化します。
  2. 人的安全管理措置:従業者に対して個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施します。
  3. 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域への入退室管理、機器・媒体の盗難防止措置を実施します。
  4. 技術的安全管理措置:SSL/TLSによる通信の暗号化、アクセス制御、不正アクセス防止策を実施します。

Article 08

保有個人データの開示・訂正・削除等

お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

  1. 利用目的の通知
  2. 開示
  3. 内容の訂正・追加・削除
  4. 利用の停止・消去
  5. 第三者提供の停止
  6. 第三者提供記録の開示

ご請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令の定める期間内に対応いたします。なお、法令の規定により対応できない場合はその旨をご連絡します。

ご本人以外からの請求には、代理権の確認書類をご提出いただく場合があります。

Article 09

未成年者の個人情報

当社のサービスは、主として成人を対象としています。16歳未満の方が個人情報を提供される場合は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。

16歳未満の方の個人情報を保護者の同意なく意図的に収集していることが判明した場合、当社は速やかにその情報を削除します。

Article 10

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等により、本ポリシーを予告なく変更することがあります。

変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上でお知らせします。

定期的に本ページをご確認くださいますようお願いいたします。

Article 11

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談・開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

合同会社illmatic(illmatic LLC)
個人情報保護責任者
〒186-0004 東京都国立市中1-7-121 サンライズ国立201
ウェブサイト:https://illmatic.co.jp
お問い合わせ:お問い合わせフォーム

なお、当社の個人情報の取扱いに関して苦情がある場合は、個人情報保護委員会(https://www.ppc.go.jp)にご相談いただくこともできます。